Waarom Excel niet zal verdwijnen: netwerkeffecten, lacunes in de governance en het spreadsheetprobleem van het AI-tijdperk.

/Technologie/ Door

Samenvatting:Excel is 40 jaar oud en nog steeds alomtegenwoordig, zelfs nu organisaties praten over moderne dataplatformen en AI. De reden hiervoor is niet dat Excel de "beste werkwijze" is, maar dat het een universele interface is: flexibel, makkelijk te leren en snel voor kleine analyses. Het gevaar schuilt erin dat spreadsheets ongemerkt productiesystemen worden – met ongedocumenteerde macro's, kwetsbare workflows en cruciale beslissingen gebaseerd op bestanden die niet centraal beheerd worden.

Het verhaal over Excel gaat eigenlijk over hoe organisaties data beheren (of juist niet beheren).

Waarom Excel weigert te verdwijnen

Uit het BBC-rapport:

  • Excel wordt nog steeds veel gebruikt en is een vast onderdeel van het onderwijs.
  • Het is uitermate geschikt voor snelle analyses en grafieken op kleine datasets.
  • Veel organisaties laten de grens tussen analyse (prima in Excel) en verwerking/operationele werkzaamheden (riskant in Excel) vervagen.

Excel is succesvol omdat het:

  • lage wrijving
  • expressief
  • lokaal gecontroleerd

Dat zijn voordelen voor de gebruiker, maar nadelen voor het bestuur.

De spreadsheetvalkuil: analyse wordt infrastructuur.

De BBC citeert een academicus die afdelingen beschrijft waar:

  • Gegevens worden in spreadsheets ingevoerd.
  • macro's transformeren het
  • output levert input voor belangrijke processen

Het risico:

  • de macro-auteur vertrekt
  • Niemand begrijpt de workflow.
  • fouten stapelen zich onzichtbaar op

Zo worden "tijdelijke" spreadsheets permanente systemen.

Waarom AI het probleem scherper maakt

AI heeft honger naar:

  • schone, gestandaardiseerde, centraal toegankelijke gegevens

Spreadsheets produceren doorgaans het volgende:

  • gedupliceerde datasets
  • tegenstrijdige versies
  • onduidelijke herkomst
  • lokale "schaduw-IT"-processen

Organisaties die AI willen implementeren, lopen daarom vaak tegen problemen aan:

  • Hun gegevens zitten vast in de Excel-bestanden van mensen.

In die zin blokkeert Excel AI niet omdat het verouderd is, maar omdat het de gegevensbeheer decentraliseert.

De organisatorische realiteit: mensen willen controle.

Een belangrijke conclusie uit het BBC-rapport is cultureel van aard:

  • Teams willen hun Excel-workflows behouden.
  • Ze willen nieuwe systemen om gegevens naar spreadsheets te exporteren.

Dit is begrijpelijk:

  • Excel voelt als eigendom.
  • nieuwe systemen geven je het gevoel dat je de controle verliest

Maar voor leiders behoren de gegevens tot de organisatie, niet tot individuele dossiers.

Waarom het moeilijk is om Excel te vervangen

Excel is een multifunctioneel programma.
Om het te vervangen is een van de volgende opties nodig:

  • een reeks hulpmiddelen, of
  • op maat gemaakte systemen afgestemd op elke workflow

Dat is duur en ingrijpend.

Een meer realistische strategie is:

  • Sta Excel toe voor analyse.
  • Excel verbieden als systeem voor gegevensregistratie

Die lijn moet worden gehandhaafd, anders stort het systeem in elkaar.

Praktische alternatieven (en wat ze werkelijk doen)

De BBC beschrijft hoe bedrijven overstappen op:

  • planningssystemen
  • hulpmiddelen voor casemanagement
  • boekhoudplatformen die factuurgegevens extraheren

Deze systemen bieden:

  • gestructureerde datamodellen
  • toestemmingen
  • controlesporen
  • automatisering

Ze verminderen de risico's van:

  • stille bewerkingen
  • versie chaos
  • ongedocumenteerde transformaties

De verborgen kosten van Excel: operationeel risico

Fouten met Excel zijn geen hypothetische gevallen:

  • modelleringsfouten
  • kopieer-/plakfouten
  • verouderde bestanden

Wanneer spreadsheets worden gebruikt voor operationele processen, wordt het risico systemisch.

Daarom dwingen sommige organisaties uiteindelijk verandering af door:

  • Het is niet toegestaan ​​dat de spreadsheet naast het nieuwe systeem blijft bestaan.

Het klinkt misschien hard, maar samenleven betekent vaak dat er "niets verandert".

Wat te kijken

  1. Schaduw-ITOf teams voortdurend cruciale spreadsheets blijven maken.
  2. Databeheerprojecten: het centraliseren en standaardiseren van gegevens.
  3. AI-adoptieAI zal de negatieve gevolgen van ongestructureerde data versterken.
  4. Beter gereedschap: systemen die de flexibiliteit van Excel behouden met daadwerkelijke governance.

Kortom

Excel blijft bestaan ​​omdat het echt nuttig is.

Het echte probleem is niet dat mensen data analyseren in Excel, maar dat organisaties in stilte cruciale processen uitvoeren in Excel.

Als AI de volgende golf is, zullen de winnende organisaties niet degenen zijn met de meest geavanceerde modellen. Het zullen de organisaties zijn die hun data eindelijk uit kwetsbare spreadsheets halen en in gecontroleerde systemen opslaan.

Bronnen

Document Title
Excel is hard to quit: why it persists, where it becomes dangerous, and why AI makes data governance urgent
Excel remains a universal tool for quick analysis, but becomes risky when it runs operations. AI adoption raises the penalty of messy, decentralised spreadsheet data.
Title Attribute
oEmbed (JSON)
oEmbed (XML)
JSON
View all posts by Admin
Why more CEOs are sharing the top job: the case for (and against) co-CEOs
Liquid cooling is becoming the bottleneck tech for AI data centres
Page Content
Excel is hard to quit: why it persists, where it becomes dangerous, and why AI makes data governance urgent
Nature
Climate
Why Excel won’t die: network effects, governance gaps, and the AI-era spreadsheet problem
/
Technology
/ By
Admin
Summary:
Excel is 40 years old and still everywhere—even as organisations talk about modern data platforms and AI. The reason isn’t that Excel is “best practice.” It’s that Excel is a universal interface: flexible, teachable, and fast for small analyses. The danger is when spreadsheets quietly become production systems—undocumented macros, fragile workflows, and critical decisions built on files that aren’t centrally governed.
The Excel story is really a story about how organisations manage (or fail to manage) data.
Why Excel refuses to die
From the BBC report:
Excel remains widely used and embedded in education.
It’s extremely good for quick analysis and charts on small datasets.
Many organisations blur the line between analysis (fine in Excel) and processing/operations (risky in Excel).
Excel succeeds because it is:
low friction
expressive
locally controlled
Those are user advantages—but governance disadvantages.
The spreadsheet trap: analysis becomes infrastructure
The BBC quotes an academic who describes departments where:
data flows into spreadsheets
macros transform it
outputs feed important operations
The risk:
the macro author leaves
nobody understands the workflow
errors accumulate invisibly
This is how “temporary” spreadsheets become permanent systems.
Why AI makes the problem sharper
AI is hungry for:
clean, standardised, centrally accessible data
Spreadsheets tend to produce:
duplicated datasets
conflicting versions
unclear provenance
local “shadow IT” processes
So organisations trying to adopt AI often hit a wall:
their data is trapped in people’s Excel files
In that sense, Excel isn’t blocking AI because it’s old—it’s blocking AI because it decentralises data governance.
The organisational reality: people want control
A key insight in the BBC report is cultural:
teams want to keep their Excel workflows
they want new systems to export into spreadsheets
This is understandable:
Excel feels like ownership
new systems feel like loss of control
But for leaders, the data belongs to the organisation, not to individual files.
Why replacing Excel is hard
Excel is a general-purpose tool.
Replacing it requires either:
a suite of tools, or
custom systems tuned to each workflow
That’s expensive and disruptive.
A more realistic strategy is:
allow Excel for analysis
prohibit Excel as a system of record
That line must be enforced, or it collapses.
Practical alternatives (and what they really do)
The BBC describes businesses moving to:
planning systems
case management tools
accounting platforms that extract invoice data
These systems provide:
structured data models
permissions
audit trails
automation
They reduce the risks of:
silent edits
version chaos
undocumented transformations
The hidden cost of Excel: operational risk
Excel failures aren’t hypothetical:
modelling errors
copy/paste mistakes
outdated files
When spreadsheets run operations, the risk becomes systemic.
That is why some organisations eventually force change by:
not allowing the spreadsheet to coexist with the new system
It sounds harsh, but coexistence often means “nothing changes.”
What to watch
Shadow IT
: whether teams keep building mission-critical spreadsheets.
Data governance projects
: centralising and standardising data.
AI adoption
: AI will amplify the penalty of messy data.
Better tooling
: systems that preserve Excel-like flexibility with real governance.
Bottom line
Excel persists because it’s genuinely useful.
The real problem is not that people analyse data in Excel—it’s that organisations quietly run critical processes in Excel.
If AI is the next wave, the organisations that win won’t be the ones with the fanciest models. They’ll be the ones that finally get their data out of fragile spreadsheets and into governed systems.
Sources
BBC News (Technology of Business):
https://www.bbc.com/news/articles/cwyxkzjpp87o?at_medium=RSS&at_campaign=rss
←
Previous Post
Next Post
→
oEmbed (JSON)
oEmbed (XML)
JSON
View all posts by Admin
Why more CEOs are sharing the top job: the case for (and against) co-CEOs
Liquid cooling is becoming the bottleneck tech for AI data centres
Excel remains a universal tool for quick analysis, but becomes risky when it runs operations. AI adoption raises the penalty of messy, decentralised spreadsheet data.
Document Title
Page not found - Florin.blog
Image Alt
Florin.blog
Title Attribute
Florin.blog » Feed
RSD
Skip to content
Placeholder Attribute
Search...
Page Content
Page not found - Florin.blog
Skip to content
Home
Blog
Garden Decor
Indoor
Main Menu
This page doesn't seem to exist.
It looks like the link pointing here was faulty. Maybe try searching?
Search for:
Search
Quick Links
Outdoors
About
Contact
Explore
Bestsellers
Hot deals
Best of The Year
Featured
Gift Cards
Help
Privacy Policy
Disclaimer
: As an Amazon Associate, we earn from qualifying purchases — at no extra cost to you.
Florin.blog
Florin.blog » Feed
RSD
Search...
e Nederlands